Szpital Włocławek - www.szpital.wloclawek.pl

Do podstawowych zadań Działu Kadr należy w szczególności:

1. Prowadzenie wszystkich spraw osobowych dotyczących personelu zatrudnionego, a także nowo przyjmowanych pracowników i zwalnianych;
2. Uzupełnianie informacji w systemie dotyczących kwalifikacji, kursów, wykształcenia;
3. Sporządzanie aneksów zakresów czynności pracowników;
4. Sporządzanie dla pracowników i Sekcji Płac:a) umów o pracę,b) pism dotyczących przeszeregowań i zmian obowiązków,c) dodatków za staż pracy,d) ekwiwalentów,e) nagród jubileuszowych,f) przeniesień,g) rozwiązań umów o pracę;
5. Wprowadzanie danych osobowych do programu "Płatnik" i przekazywanie ich do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;
6. Prowadzenie ewidencji nieobecności w pracy zgodnie z grafikiem, tj. ilość dni i godzin (urlopy, zwolnienia lekarskie);
7. Przeprowadzanie kontroli dyscypliny pracy we wszystkich komórkach Szpitala i sporządzanie z nich protokołów, sprawdzanie prawidłowości wykorzystania zwolnień lekarskich;
8. Sporządzanie i wydawanie świadectw pracy oraz ich duplikatów;
9. Wystawianie zaświadczeń;
10. Przekazywanie akt osobowych zwalnianych pracowników do Archiwum, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
11. Przygotowywanie materiałów do sprawozdań statystycznych;
12. Prognozowanie i planowanie w zakresie potrzeb kadrowych;
13. Prowadzenie ewidencji wykonania etatów całego personelu Szpitala;
14. Sporządzanie comiesięcznego zestawienia wykonanych etatów;
15. Bieżąca kontrola zatrudnienia;
16. Sprawozdawczość dotycząca ilości etatów, kwalifikacji personelu medycznego - dla Głównego Urzędu Statystycznego, Ministra Zdrowia;
17. Comiesięczne sprawdzanie i potwierdzanie ewidencji czasu pracy;
18. Rozliczanie czasu pracy po okresie rozliczeniowym;
19. Prowadzenie rejestru delegacji służbowych;
20. Wykonywanie czynności związanych z administrowaniem Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych;
21. Wykonywanie czynności związanych z działalnością Komisji Socjalnej, współpraca ze związkami zawodowymi w tym zakresie;
22. Przygotowywanie druku Rp-7 i przekazywanie do Sekcji Płac;
23. Przygotowywanie dokumentów emerytalnych, rentowych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;
24. Przygotowywanie i przeprowadzanie konkursów ofert;
25. Sporządzanie umów cywilno-prawnych;
26. Prowadzenie ewidencji umów cywilno-prawnych;
27. Sprawdzanie pod względem merytorycznym rachunków;
28. Ewidencjonowanie czasu wolnego osób udzielających świadczeń zdrowotnych;
29. Comiesięczne wystawianie terminowych skierowań na badania okresowe;
30. Sporządzanie wykazów pracowników w celu potwierdzenia wykonanych badań okresowych.