Dział Zamówień Publicznych
Do podstawowych zadań Działu Zamówień Publicznych należy w szczególności:
1. zapewnianie nieprzerwanej ciągłości udzielania i realizacji zamówień publicznych:
1) sporządzanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz innych dokumentów związanych z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod względem prawidłowości stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz aktów wykonawczych do niej,
2) współpraca z radcą prawnym w zakresie umów, załączanych do specyfikacji istotnych warunków zamówienia; opracowywanie roczne plany zamówień publicznych dla Szpitala, zgodnie z obowiązująca w tym zakresie regulacją wewnętrzną Szpitala oraz z uwzględnieniem obowiązujących przepisów i uregulowań;
3. opracowywanie oraz aktualizacja przepisów wewnętrznych i zarządzeń dotyczących udzielania zamówień publicznych oraz pracy komisji przetargowej;
4. uczestniczenie w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na zasadach określonych w regulaminie udzielania zamówień publicznych Szpitala, w tym monitorowanie terminowości składanych wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu zachowania ciągłości zachowania udzielania zamówień;
5. prowadzenie czynności związanych z odwołaniami i skargami dotyczącymi zamówień Strona 2 z 4 §
6. publicznych (reprezentowanie przez Krajową Izbą Odwoławczą); uczestniczenie w pracach komisji przetargowych;
7. monitorowanie i kontrolowanie wykonywania zobowiązań umownych przez wykonawców oraz informowanie o nieprawidłowościach w realizacji umów mających wpływ na zapewnienie ciągłości udzielanych zamówień publicznych lub na udzielanie zamówień publicznych;
8. prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
9. udział w szkoleniach dotyczących zamówień publicznych oraz prowadzenie szkoleń z zakresu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na rzecz pracowników oraz usługodawców Szpitala, tudzież bieżące udzielanie ww. osobom informacji z zakresu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wewnętrznych do niej;
10. przestrzeganie regulacji wewnętrznych obowiązujących w Szpitalu w zakresie dotyczącym zamówień publicznych;
11. archiwizowanie dokumentacji przetargowych z lat ubiegłych.
