Szpital Włocławek - www.szpital.wloclawek.pl

Do podstawowych zadań Działu Zamówień Publicznych należy w szczególności:

1. Zapewnianie nieprzerwanej ciągłości udzielania i realizacji zamówień publicznych:

• Sporządzanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz innych dokumentów związanych z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod względem prawidłowości stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz aktów wykonawczych do niej,

• Współpraca z radcą prawnym w zakresie umów załączanych do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Opracowywanie rocznych planów zamówień publicznych dla Szpitala, zgodnie z obowiązującą w tym zakresie regulacją wewnętrzną Szpitala oraz z uwzględnieniem obowiązujących przepisów i uregulowań;

3. Opracowywanie oraz aktualizacja przepisów wewnętrznych i zarządzeń dotyczących udzielania zamówień publicznych oraz pracy komisji przetargowej;

4. Uczestniczenie w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na zasadach określonych w regulaminie udzielania zamówień publicznych Szpitala, w tym monitorowanie terminowości składanych wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu zachowania ciągłości udzielania zamówień;

5. Prowadzenie czynności związanych z odwołaniami i skargami dotyczącymi zamówień publicznych (reprezentowanie przez Krajową Izbę Odwoławczą);

6. Uczestniczenie w pracach komisji przetargowych;

7. Monitorowanie i kontrolowanie wykonywania zobowiązań umownych przez wykonawców oraz informowanie o nieprawidłowościach w realizacji umów, mających wpływ na zapewnienie ciągłości udzielanych zamówień publicznych lub na udzielanie zamówień publicznych;

8. Prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;

9. Udział w szkoleniach dotyczących zamówień publicznych oraz prowadzenie szkoleń z zakresu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na rzecz pracowników oraz użytkowników Szpitala, a także bieżące udzielanie ww. osobom informacji z zakresu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wewnętrznych do niej;

10. Przestrzeganie regulacji wewnętrznych obowiązujących w Szpitalu w zakresie dotyczącym zamówień publicznych;

11. Archiwizowanie dokumentacji przetargowych z lat ubiegłych.