Dział Techniczny
piętro I
Do zadań Działu Technicznego należy w szczególności:
- Sporządzanie harmonogramu prac remontowo-budowlanych w oparciu o zgłaszane potrzeby użytkowników Szpitala;
- Realizacja zleceń remontowych zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych;
- Bieżąca kontrola realizowanych prac remontowo-budowlanych;
- Przechowywanie dokumentacji technicznej;
- Zgłaszanie i uczestniczenie w odbiorach technicznych;
- Prowadzenie rejestru zamówień, udzielanych z wyłączeniem regulacji zawartych w przepisach dotyczących zamówień publicznych;
- Przygotowywanie zleceń i umów dotyczących prac remontowo-budowlanych, podlegających wyłączeniu ze stosowania procedur określonych w przepisach dotyczących zamówień publicznych;
- Opisywanie dokumentów poprzez umieszczanie informacji o formach oraz trybach, na podstawie których zaciągnięto zobowiązanie, w tym w szczególności określenie, czy dostawa została wykonana w oparciu o regulacje zawarte w ustawie Prawo Zamówień Publicznych, czy też z wyłączeniem jej stosowania, wskazanie właściwej pozycji rejestru oraz określenie odbiorcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej;
- Prowadzenie rejestru faktur z wyszczególnieniem: numeru dostawy, terminu wykonania, danych wykonawcy, przedmiotu wykonanej dostawy, usługi lub roboty budowlanej;
- Bieżąca współpraca z inspektorami nadzoru budowlanego, zgodnie z wytycznymi prawa budowlanego;
- Współpraca przy postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych oraz nadzór nad prawidłową realizacją umów w zakresie działania Działu Technicznego;
- Prowadzenie książek obiektów budowlanych;
- Rozliczanie wykonawców z wykonanych umów i zleceń, rozliczanie faktur zgodnie z zakresem czynności Działu;
- Realizacja remontów mających na celu utrzymanie pomieszczeń w odpowiednim stanie sanitarnym zgodnie z zaleceniami Państwowego Inspektora Sanitarnego;