Szpital Włocławek - www.szpital.wloclawek.pl

Do zadań Sekcji Płac w Szpitalu należy:

1. Sporządzanie podstawowych list płac w oparciu o umowy o pracę i aneksy do tych umów, obejmujące naliczenie wynagrodzenia zasadniczego, dodatku za staż pracy, dodatku funkcyjnego;
2. Rozliczanie świadczeń z ubezpieczeń społecznych wypłacanych zamiast wynagrodzenia podstawowego na podstawie druków ZLA (np. wynagrodzenie za czas choroby, zasiłki chorobowe, zasiłki opiekuńcze, macierzyńskie, rehabilitacyjne, wypadkowe);
3. Sporządzanie dziennych list płac na podstawie ewidencji czasu pracy, w tym naliczenia dodatków za pracę w nocy, niedziele, święta, dni wolne, pracę w godzinach nadliczbowych, średnie urlopowe;
4. Sporządzanie dodatkowych list płac na podstawie poleceń kadrowych, zatwierdzonych przez Głównego Księgowego, obejmujących nagrody jubileuszowe, ekwiwalenty za urlop, odprawy, odszkodowania;
5. Sporządzanie list płac w oparciu o umowy zlecenia i rachunki;
6. Dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń, takich jak:Przekazywanie wynagrodzeń na rachunki bankowe pracowników zgodnie z ich dyspozycją;
   • składki na ubezpieczenia społeczne,
   • składki na ubezpieczenie zdrowotne,
   • składki na fundusz pracy i FEP,
   • zaliczki na podatek dochodowy,
   • należności egzekucyjne (np. z tytułu sądowych postanowień),
   • pożyczki socjalne i pożyczki KZP.
7. Obsługa ubezpieczeń grupowych (program Eru);
8. Gromadzenie dokumentów do prawidłowego naliczania wynagrodzeń i potrąceń;
9. Prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych;
10. Drukowanie pasków do list płac w dwóch egzemplarzach;
11. Sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu RP-7 za cały okres zatrudnienia;
12. Sporządzanie informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach (PIT-11);
13. Sporządzanie rocznego rozliczenia podatkowego pracownika (PIT-40);
14. Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu i potrąceniach;
15. Wystawianie zaświadczeń o osiągniętym przychodzie dla emerytów i rencistów dla ZUS;
16. Przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do archiwizacji;
17. Wystawianie zaświadczeń płatnika ZUS Z-3;
18. Obsługa programu Płatnik, w tym sporządzanie dokumentów rozliczeniowych (ORA, RCA, RZA, RSA) i przesyłanie do ZUS;
19. Sporządzanie deklaracji rocznych o pobranych zaliczkach podatkowych (PIT-4R);
20. Sporządzanie sprawozdań GUS w zakresie wynagrodzeń;
21. Dekretowanie naliczonych wynagrodzeń i potrąceń do księgowości w celu zaksięgowania na kontach;
22. Sporządzanie wykazów wynagrodzeń i potrąceń;
23. Obsługa programu EXPFKK (koszty);
24. Bieżące śledzenie zmian w przepisach dotyczących prawidłowego naliczania wynagrodzeń;
25. Wyjaśnianie pracownikom wszelkich wątpliwości dotyczących naliczonych wynagrodzeń oraz dokonywanych potrąceń.