Sekcja Płac
Do zadań Sekcji Płac w Szpitalu należy:
- Sporządzanie podstawowych list płac w oparciu o umowy o pracę i aneksy do tych umów, obejmujące naliczenie wynagrodzenia zasadniczego, dodatku za staż pracy, dodatku funkcyjnego;
- Rozliczanie świadczeń z ubezpieczeń społecznych wypłacanych zamiast wynagrodzenia podstawowego na podstawie druków ZLA (np. wynagrodzenie za czas choroby, zasiłki chorobowe, zasiłki opiekuńcze, macierzyńskie, rehabilitacyjne, wypadkowe);
- Sporządzanie dziennych list płac na podstawie ewidencji czasu pracy, w tym naliczenia dodatków za pracę w nocy, niedziele, święta, dni wolne, pracę w godzinach nadliczbowych, średnie urlopowe;
- Sporządzanie dodatkowych list płac na podstawie poleceń kadrowych, zatwierdzonych przez Głównego Księgowego, obejmujących nagrody jubileuszowe, ekwiwalenty za urlop, odprawy, odszkodowania;
- Sporządzanie list płac w oparciu o umowy zlecenia i rachunki;
- Dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń, takich jak:Przekazywanie wynagrodzeń na rachunki bankowe pracowników zgodnie z ich dyspozycją;
- składki na ubezpieczenia społeczne,
- składki na ubezpieczenie zdrowotne,
- składki na fundusz pracy i FEP,
- zaliczki na podatek dochodowy,
- należności egzekucyjne (np. z tytułu sądowych postanowień),
- pożyczki socjalne i pożyczki KZP.
- Obsługa ubezpieczeń grupowych (program Eru);
- Gromadzenie dokumentów do prawidłowego naliczania wynagrodzeń i potrąceń;
- Prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych;
- Drukowanie pasków do list płac w dwóch egzemplarzach;
- Sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu RP-7 za cały okres zatrudnienia;
- Sporządzanie informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach (PIT-11);
- Sporządzanie rocznego rozliczenia podatkowego pracownika (PIT-40);
- Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu i potrąceniach;
- Wystawianie zaświadczeń o osiągniętym przychodzie dla emerytów i rencistów dla ZUS;
- Przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do archiwizacji;
- Wystawianie zaświadczeń płatnika ZUS Z-3;
- Obsługa programu Płatnik, w tym sporządzanie dokumentów rozliczeniowych (ORA, RCA, RZA, RSA) i przesyłanie do ZUS;
- Sporządzanie deklaracji rocznych o pobranych zaliczkach podatkowych (PIT-4R);
- Sporządzanie sprawozdań GUS w zakresie wynagrodzeń;
- Dekretowanie naliczonych wynagrodzeń i potrąceń do księgowości w celu zaksięgowania na kontach;
- Sporządzanie wykazów wynagrodzeń i potrąceń;
- Obsługa programu EXPFKK (koszty);
- Bieżące śledzenie zmian w przepisach dotyczących prawidłowego naliczania wynagrodzeń;
- Wyjaśnianie pracownikom wszelkich wątpliwości dotyczących naliczonych wynagrodzeń oraz dokonywanych potrąceń.