Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. ks. Jerzego Popiełuszki we Włocławku

 wykaz tel

Zgłaszanie naruszeń prawa (Sygnaliści)

Procedura zgłoszeń naruszeń prawa (Sygnaliści)

Niniejsza procedura powstała celem umożliwienia dokonania zgłoszenia naruszeń prawa oraz związanych z nimi przypadków nieprawidłowości i stanowi element gwarancji rzetelnego i sprawnego rozpatrywania zgłoszeń, jak również ochrony osób dokonujących tychże zgłoszeń.

Osoby, które posiadają wiedzę na temat nieprawidłowości i naruszeń występujących przy wykonywaniu pracy lub przy realizacji zadań na rzecz Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. błogosławionego księdza Jerzego Popiełuszki we Włocławku powinny bez zbędnej zwłoki dokonać zgłoszenia zgodnie z przyjętą "Wewnętrzną procedurą zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych".

Zgodnie z treścią Procedury zgłoszenia dokonywane są w sposób jawny, a wskazane w nich nieprawidłowości należy szczegółowo opisać i udokumentować. W ciągu 7 dni od otrzymania zgłoszenia na wskazane przez Sygnalistę dane kontaktowe przesłana zostanie informacja o przyjęciu zgłoszenia. Zgłoszenia anonimowe pozostawia się bez rozpatrzenia.

W ramach przyjętej Procedury ustala się możliwość dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa w następujących formach:

  1. Zgłoszenie ustne: - za pośrednictwem nagrywanej linii telefonicznej (numer: 54/ 412 97 51); - w formie osobistej wizyty Sygnalisty oraz spotkania z osobą uprawnioną do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych;

  2. Zgłoszenie z wykorzystaniem poczty elektronicznej (Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.);

  3. Zgłoszenie drogą pocztową.

Osoby uprawnione do dokonywania zgłoszeń oraz zakres ochrony

Osobami uprawnionymi do zgłaszania naruszeń prawa („Sygnalista”), są osoby fizyczne które zgłaszają lub ujawniają publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w tym następujące osoby:

  1. pracownik;

  2. pracownik tymczasowy;

  3. osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;

  4. przedsiębiorca;

  5. prokurent;

  6. akcjonariusz lub wspólnik;

  7. członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;

  8. osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;

  9. stażysta;

  10. wolontariusz;

  11. praktykant;

  12. funkcjonariusz w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r.
    o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin (Dz. U. z 2023 r.
    poz. 1280, 1429 i 1834);

  13. żołnierz w rozumieniu art. 2 pkt 39 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248 i 834).

Sygnalista podlega ochronie określonej treścią niniejszej procedury oraz obowiązujących regulacji prawnych od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa
w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

Przedmiot zgłoszenia

 Zastosowanie zasad określonych treścią niniejszej procedury może dotyczyć zakresów i obszarów działania Szpitala, w których następuje działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:

  1. korupcji;

  2. zamówień publicznych;

  3. usług, produktów i rynków finansowych;

  4. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;

  5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;

  6. bezpieczeństwa transportu;

  7. ochrony środowiska;

  8. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;

  9. bezpieczeństwa żywności i pasz;

  10. zdrowia i dobrostanu zwierząt;

  11. zdrowia publicznego;

  12. ochrony konsumentów;

  13. ochrony prywatności i danych osobowych;

  14. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;

  15. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;

  16. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;

  17. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosun-kach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16.

W ramach przyjętego modelu organizacji powierza się realizacje obowiązków w zakresie objętym treścią niniejszej procedury Koordynatorowi ds. Naruszeń Prawa.

Zasady przetwarzania danych osobowych Sygnalistów opisane są w treści Procedury.

DOKUMENTY DO POBRANIA

24.09.2024 Zarządzenie Wewnętrzne nr 126/2024 w sprawie wprowadzenia procedury dotyczącej zgłoszeń informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następcznych
24.09.2024 Procedura dotycząca zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następcznych
24.09.2024 Załącznik 1 – Upoważnienie do przetwarzania informacji oraz dostępu do dokumentów związanych ze zgłoszeniem w ramach procedury zgłaszania naruszeń prawa
24.09.2024 Załącznik 2 – Pomocniczy wzór zgłoszenia wewnętrznego
24.09.2024 Załącznik 3 – Rejestr zgłoszeń wewnętrznych
24.09.2024 Załącznik 4 – Informacja o przyjętej procedurze zgłoszeń wewnętrznych